Dans cette page, vous trouverez en téléchargement :
- le doc. PDF nommé « Compte-rendu de rencontre » à compléter par l’organisateur de la rencontre, puis à déposer sur le « Drive » de la journée.
- 2 fichiers Excel différents permettant d’éditer rapidement sa feuille de rencontre et de l’exporter au format PDF.
- Les versions papiers des feuilles de rencontre à imprimer et à compléter à la main (puis à scanner au format PDF avant le dépôt sur le drive).
Le compte-rendu de rencontre
Le compte-rendu est à compléter par le prof organisateur de la rencontre.
Le nommer : "Date_activité_lieu" (exemple : "15Nov_Natation_Lambesc")
Ce fichier Excel comporte des Macros, et peut ne pas fonctionner avec des versions anciennes du logiciel. Pour le faire fonctionner, il faut donc « activer les macros ».
L’avantage si on utilise ce fichier est que les élèves ayant été licenciés sur OPUSS sont déjà présents dans la base, et qu’il n’y a donc pas besoin de les saisir ici. C’est la solution la plus rapide pour éditer sa feuille de rencontre.
La base sera mise à jour début Novembre et début Janvier 2023.
Le fichier « Excel » en téléchargement ci-dessus permet de générer des feuilles de rencontre de façon rapide et exportable en PDF en cliquant sur un bouton. On peut notamment utiliser ce fichier si le précédent n’est pas compatible avec la version d’ Excel installée sur son ordinateur.
Le professeur ne saisit qu’une seule fois ses licenciés (en début d’année). Ce fichier ne comporte pas de macros.
Feuille de rencontre version papier (version PDF à imprimer)
Cette feuille est valable pour les sports individuels et les sports collectifs. Elle oblige l’enseignant à saisir de façon manuscrite tous les noms, prénoms et numéros de licence de chacun de ses élèves.
L’enseignant choisissant cette solution est invité à la scanner, et à la déposer sur le Drive dans le dossier correspondant à la journée de rencontre.
Avant de déposer numériquement sa feuille, il vous est demandé de la nommer de la façon suivante :
Date_activité_NomAS_NomProf
exemple : 16Nov_Cross_La Fare_Brunet
Pour scanner, il est possible d’utiliser son téléphone ou sa tablette en utilisant par exemple l’application « clear scanner » disponible sous « Android » ou sous « ios ».
A savoir, pour les possesseurs d’Iphone ou d’Ipad, le scanner est déjà intégré. Pour l’utiliser, il faut se rendre dans « Mes fichiers », cliquer sur les 3 petits points, et cliquer sur « Scanner documents » dans le menu déroulant proposé. Reste plus alors qu’à enregistrer le doc. généré.